Técnicos da Secretaria Municipal da Educação de Palmas (Semed) apresentaram, nesta quinta-feira, 27, à equipe gestora da pasta, a nova estrutura do sistema interno do Palmas Home School e o Sistema de Gestão de Formação (SGF), voltados à modernização da gestão, integração dos setores e acompanhamento em tempo real de dados e processos da rede municipal.
Informação sistematizada para garantir continuidade
Durante a abertura, a secretária da Educação, Anice Moura, destacou que a organização e a sistematização das informações são fundamentais para preservar o conhecimento produzido pela secretaria e garantir que projetos e processos tenham continuidade ao longo das diferentes gestões.
Segundo Anice, a criação de painéis e bases consolidadas facilita o acesso aos dados e permite que cada setor tenha informações organizadas para subsidiar o trabalho cotidiano e a tomada de decisões. “Precisamos sistematizar as informações e construir ferramentas que facilitem o acesso aos dados. Hoje, alguns setores já avançaram bastante com os dashboards, e isso tem facilitado muito o trabalho. A ideia é que cada equipe olhe para dentro do seu setor e identifique o que pode ser organizado e transformado em informação acessível. E ninguém precisa fazer isso sozinho, temos uma diretoria e equipes preparadas para apoiar essa implementação”, afirmou.
Palmas Home School ganha nova estrutura
Criado pela Semed em 2020, durante a suspensão das aulas presenciais provocada pela pandemia de covid-19, o Palmas Home School passa por uma ampla reformulação. A plataforma, inicialmente desenvolvida para apoiar os estudantes da rede municipal na manutenção da rotina de estudos em casa, terá uma estrutura mais moderna e intuitiva.
A nova versão permitirá a integração entre sistemas e setores da secretaria, além da utilização de recursos de Inteligência Artificial para apoiar a checagem de processos e a abertura de chamados. Entre as funcionalidades está o EduFlix, espaço que reúne vídeos produzidos por professores durante o período da pandemia, preservando esse acervo dentro da plataforma.
Dados para apoiar decisões da rede
A nova estrutura também permitirá o acompanhamento, em tempo real, de informações das unidades educacionais. Um dos exemplos apresentados é o monitoramento da frequência dos estudantes. Com os dados consolidados, a Semed poderá identificar situações de baixa frequência em escolas e Centros Municipais de Educação Infantil (Cmeis) e adotar providências com maior agilidade, inclusive para investigar possíveis situações relacionadas à evasão escolar.
A proposta é ampliar o uso dos dados como ferramenta de gestão, permitindo que os setores tenham informações atualizadas para acompanhar indicadores, identificar demandas e planejar ações.
Sistema de Gestão de Formação
Paralelamente à reformulação do Palmas Home School, o Sistema de Gestão de Formação foi apresentado como uma ferramenta para organizar e integrar informações relacionadas às ações formativas da Semed. A plataforma permitirá o gerenciamento de cronogramas e agendas de formações, registro de frequência dos participantes, além do agendamento de salas e auditórios e outros serviços relacionados à organização das atividades.
A integração das informações pretende reduzir procedimentos descentralizados, facilitar o acompanhamento das ações e oferecer uma visão mais organizada da programação de formações da secretaria.
