A Prefeitura de Palmas iniciou nesta quarta-feira, 25, a capacitação de servidores para utilização do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), ferramenta do Governo Federal prevista no Plano de Transformação Digital (PDT) do município. O sistema permitirá a produção, assinatura, tramitação e armazenamento eletrônico de processos e documentos administrativos, eliminando o uso de papel, padronizando fluxos e reduzindo etapas burocráticas.
O treinamento ocorre até sexta-feira, 27, na Escola de Governo de Palmas (EGP), com três turmas de aproximadamente 30 servidores, nos períodos das 8 às 12 horas e das 14 às 18 horas.
“Esses primeiros servidores a serem treinados são chamados de ‘pontos focais’, pois estes foram indicados por suas secretarias para receber formação específica e atuar como multiplicadores do conhecimento em seus respectivos órgãos. Ou seja, esses profissionais terão papel estratégico na consolidação do sistema, auxiliando colegas, disseminando orientações e contribuindo para a correta utilização da ferramenta”, afirmou o secretário-executivo de Gestão de Pessoas da Secretaria de Planejamento e Gestão (Seplan), Diego Botelho.
Segundo o secretário, a iniciativa, iniciada em 2025, instituiu o Grupo de Trabalho Multidisciplinar responsável por conduzir a implementação do sistema, “uma plataforma digital que permite a produção, assinatura, tramitação e armazenamento de processos e documentos administrativos de forma eletrônica, eliminando o uso de papel e reduzindo etapas burocráticas”.
Desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4) e adotado por órgãos federais, estaduais e municipais, o SEI integra o Programa Nacional de Processo Eletrônico (ProPEN). “Com essa transformação digital elevamos o padrão da gestão documental na Prefeitura de Palmas, pois teremos integração com módulos nacionais, como o Tramita GOV.BR”, destacou a superintendente de Tecnologia da Informação da Secretaria da Fazenda, Valeria Perim da Cunha, acrescentando que além de otimizar as rotinas internas, a digitalização amplia a transparência, reduz prazos e permite que os serviços sejam solicitados e acompanhados de forma muito mais simples e acessível.
NIPE
Palmas será pioneira na adoção do Número de Identificação de Protocolo Eletrônico (NIPE), código utilizado no SEI que identifica de forma padronizada o estado, o município e o órgão de origem do processo, garantindo identificação única e reconhecimento nacional.
“Enquanto o SEI é o sistema onde o processo tramita, o NIPE é a identificação oficial desse processo dentro de um padrão nacional interoperável. Esse modelo permite identificar, de forma clara, o estado, o município e a unidade responsável pelo processo, promovendo integração entre instituições públicas de diferentes esferas e facilitando a tramitação eletrônica em todo o país”, explicou Valéria.
Com a adoção da versão 5.0 do SEI e do NIPE, o município consolida a transformação digital e se alinha às diretrizes nacionais de modernização e eficiência administrativa.